效率低四步帮你做成职场达人
时间:2018-07-05 09:37 来源:未知 作者:健康网 点击:次
工作已经七年,你是否像我一样每天都忙忙碌碌,感觉一点空闲的时间都没有,但是每天下班后回顾自己的工作,又好像一天也没干多少有意义的事情。
你是否也像我一样,天天羡慕职场中那些“八面玲珑”的人,总感觉他们就像拥有一种超能力一样,多么复杂工作都能轻松理顺,处理完成,并且效率高的吓人。 自己做了七年的职场小白,直到我参加了今日头条“好好学习”app,参加了纪元老师时间管理课程,才结束自己的职场混沌思维。下面,我将自己领悟到的学习心得,与大家分享。
第一步,把要做的工作随手记。好脑子不如烂笔头,面对每天无头绪的工作,最适合的方法就是准备一个本子,把要做的工作先记下来。不要自信记忆力好,就懒得做记录,因为事情一多就在脑子中形成混乱,如果不及时记录你的大脑很快就会忽略掉,转而把注意力转移到别的事情上。 第二步,建立工作待处理清单。待处理清单,是在随手记的基础上对要做的事情列出清单,这样的好处就是,工作再多,一目了然,你也能够了解还有多少事情要做,这样就可以更好的安排工作,不用把每件工作都装在大脑里给自己增加压力。
第三步,梳理必须要做的工作。请记住,列入待处理清单的工作,不一定是都要做的,有一些事情你可能无需采取行动。所以要时常去看待处理清单,并且思考每一件事情,要做出筛选。以72小时为期限,如果一件事情72小时之内你都不打算做什么,或者干脆都不知道该怎么做,那你不如就忘了她。不需要采取行动的工作都删掉,只保留下,应该需要做的。 第四步,用最优状态处理工作。很多人也列清单,但是往往会按照任务紧急重要设定优先级。这样做却忽略了一个最基本的事实,我们是有情绪、有状态,状态好的时候手头的事情,你可能都是努力着想赶快搞定。但是状态不好的事情了,无论你怎么把事情设为重要,设为紧急再给他加黑,再给他标红,你就是一点儿也不想做。人的状态其实也会有一些规律性,早上起床到上午这段时间通常是一天当中最黄金的一段,晚间时我们又会迎来一个小高潮。逐渐观察自己不同时间段的状态,在一天当中状态较好的时候挑那些有难度的工作去做,而状态不好的做一些简单的事情。 (责任编辑:健康网) |