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其实关于PPT该怎么画，请参考【秋叶大叔】，【跟我学个P】等等公号，那里的内容真的不错。我的女神Autumn在她的公号【清醒贪心记】中也写过 “怎样5分钟教人做出高级感的PPT”，推荐大家拓展阅读。

所以，今天要跟大家分享的是，基于我自己在外企和咨询的好老板手把手帮带，耳濡目染以后总结出来的PPT美化秘籍，前人分享过的，我尽量就不重复了。

优秀PPT的基本原则

首先，职场PPT要称为优秀，有三大前提要素：言之有物，逻辑清晰，视觉吸引。

我认为，言之有物、逻辑清晰需要积累，不可一蹴而就。

文短意赅，视觉吸引最易实现、可速成。而且对于初入职场的小朋友来说，你的职业素养还没有到炉火纯青的水平，那至少穿得专业点，PPT画得高级专业点，给周围人和老板传递正面的信号，是很有好处的。

高级感：大幅度的留白；主色块不要超过三个。就像我喜欢看的时尚博主分析为什么有些名模的脸看起来高级，因为细细眉眼，瞳距宽，脸部留白大，所以高级。

专业感：PPT要统一，从模版，字体，字号，底色等等整份PPT都要统一。同理，职场上的女性考虑穿衣搭配，也会考虑材质统一，颜色搭配和谐，品牌调性得体等等。

我特意在网上搜索了关键词“丑的PPT”，弹出来的案例都很辣眼睛，如下图左边：

总结一下这些PPT丑的点是：

1.底色丑：职场PPT一般不要用深色的，要用浅色为底，最好是白色，浅灰色，浅米色；不要用图片当背景，特别是像素很差的图片

2.排版丑：不要用图片挡住PPT的内容，内容不互相叠加，否则影响上司观看

3.字体丑：不要用PPT自带的艺术字体，和SmartArt

4.配色丑：一页PPT颜色不要超过三种；相冲的颜色不要大面积出现，如橙绿

5.细节丑：Logo要用矢量图，不然4个白色的角很影响美观

而右边的PPT，底色用了白色，并且大量地留白，搭配一点点商务感强的深蓝，非常的直白明了。

高级又专业的PPT的基本面

高级又专业的PPT关键点，“Less is More”即“少即是多”，也是整个速成法的核心。

分享下各项的要点：

底色：适合做底色尽量用浅色，如：纯白色、浅灰色、浅米色。

Logo：要用矢量图，不要有水印，不要有底色。

图片：要用高清大图，不要有水印，在没有高清图的时候宁可不用图片。在用数据图进行说明时，一页PPT最多放2张数据图。

字体：字体统一，特殊情况：标题和正文可是两种字体。

字号：一页PPT内字号不要超过两种，如果你要强调某个点可以将字加粗换颜色，如果一定要用字号强调，那么一页PPT的字号不要超过2种。

配色系列：一份PPT内，主色块不要超过三种（关于颜色的搭配我们后面讲）

排版

标题、观点：每一页PPT都应该有一个标题，当把你的PPT中每一个标题连起来读时就是一篇文章。

说明、论据：每页标题下的PPT上的内容都应该是有实际的数据，表格或者文字说明来支撑你的观点。

合适的模版：根据场合和项目选择合适的模版，比如标题+图，标题+2图，标题+图+文字框。

对齐，对齐，对齐，重要的事情说三遍。

统一标点符号，特别是区分中英标点。

注意输入法的半全角，区分英文的大小写。

典型案例拆解

PPT的绘制的要点之一：看汇报的对象

关于看对象，因为涉及人，我引用一个心理学理论——DISC。

根据DISC的模型，从两个纬度来分析。这两个纬度是——对事和对人，做事快和慢。

对象特性：做事情很快、且对事不对人，这类人属于主导型，一般的老板都是D型。

PPT技巧：当你向这类人汇报时，你要把你的结果放在第一页，视觉上一定要突出重点，之后再放你为什么得出这个结果。因为老板只需要结果来决策，不需要关心你是怎么得出这个结果的。小建议：如果要给老板建议，一般给两个，让D型的老板感觉自己对于结果有掌控权，自然对你的PPT也会增加好感。

对象特性：做事很快，但是比较关心人，这类人属于表达型，一般做Marketing的人很多属于这类型。

PPT技巧：他们喜欢新鲜感，会比较期待你会有一些新的创意和想法。所以你的PPT里面如果在形式上或者内容上有一些新奇和突破，他们对你的好感应该会大增。

对象特性：做事比较慢，关心人多于事情这类人，属于温和型。

PPT技巧：这类人比较容易相处，所以只要不出大错，中规中矩，都没啥问题。

对象特性：做事很慢但是关心结果，喜欢细节，属于分析性，一般做运营的人就属于这类型。

PPT技巧：他们会关心你PPT内的数据是否是正确的，所以你要确保你PPT里的数据都是正确的。一旦他们发现一处小错误，他们有可能会认为是不是整份PPT的结论都是错误的。

当然啦，每个人都不是由单独一种性格构成的，有些老板回事主导型+一点分析型，也有一些老板会是主导型+一些表达型。投其所好，总归是好的。

PPT的绘制的要点之二：看汇报的场合

不同场合，PPT绘制的关键词也不一样。这里分享的案例就不一张一张贴出来了，大家可以自己去翻阅一下。比如：BCG的公司官方微信号上有非常规整的咨询公司风格的PPT，比如：CBNData第一财经商业数据中心的官网上可以找到风格活泼的PPT格式的报告等等。

其他工具秘籍

配色

模板

字体

高清美图

图标

PPT画得好的关键在于积累+实践。记得曾经和我工作的经理有一个自己积累的PPT素材库，只有他见到的好的PPT就存下来，多看多练，最后内化了，这些理论的东西就变成了习惯，谁都拿不走。只有走过收集，模仿，实践，创新，创造的过程，慢慢就会好起来！